Cómo convertir un Word a PDF
Hay varias formas de convertir word a pdf y en este tutorial veremos los más fáciles y rápidos, para no perder tiempo cambiando el archivo de un formato a otro.
Si quieres convertir un documento de Word a formato PDF, tienes dos opciones: desde el mismo Word o desde las distintas herramientas online gratuitas que te permiten cambiar el formato fácilmente.
El único problema con las herramientas en línea es que un documento pdf puede no ser claro y, si bien existen varios métodos para mejorar la calidad de un pdf borroso, generalmente es más eficiente hacerlo directamente desde Word.
En cualquier caso, te enseñaremos a hacerlo de las dos formas, tanto exportando la palabra en PDF como mediante las diferentes herramientas gratuitas que podemos encontrar en la red.
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Cómo guardar Word como PDF desde Microsoft Word
Si ha creado un documento de Word y desea convertirlo a formato pdf, la forma más fácil de hacerlo es exportarlo directamente desde Microsoft Word.
El proceso varía ligeramente según su sistema operativo y la versión de Word que tenga.
Aun así, vamos a intentar ver cómo convertir un word a PDF desde el propio Microsoft Word tanto en Windows como en MacOS para que de esta forma, tengas el sistema operativo que tengas, puedas conseguir el objetivo de la misma forma.
y ventanas
Para ello, abra el documento que desea convertir o cree uno nuevo y Toca la opción "Archivos".» que aparece en la esquina superior izquierda del programa, como se muestra en la siguiente imagen:
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Al ingresar al menú de archivo, debes ubicar la opción “Exportar” que aparece en la barra lateral izquierda, ya que te permite exportar el documento a PDF:
Una vez que ingrese a la sección "Exportar", debe hacer clic en la opción "Crear documento PDF/XPS" y luego hacer clic nuevamente en el botón Crear documento PDF/XPS que aparece a la izquierda, como puede ver en esta imagen:
Ahora se abrirá la ventana en la que tendrás que poner nombre al documento y elegir la carpeta en la que quieres guardarlo.
Cuando elija la carpeta para guardar el documento y le dé un nombre, haga clic en el botón "Guardar" para exportar el documento de Word a PDF.
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en mac OS
El proceso para poder convertir word a pdf en MacOS es ligeramente diferente, ya que no tenemos la opción de exportar que teníamos en Windows.
Aunque el proceso es aún más fácil.
Veamos paso a paso cómo guardar un documento de Word en formato PDF en MacOS:
El primer paso es abrir el documento que desea guardar como pdf (o crear un nuevo documento) y buscar la opción "Archivo" que aparece en el menú en la parte superior de la pantalla:
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En este caso, se abrirá un menú desplegable de opciones y deberás seleccionar la opción "Guardar como", tal y como puedes ver en la siguiente imagen:
En la ventana emergente que ahora aparece, mira la opción "Formato de archivo", haz clic en ella y en las opciones desplegables que se abren, busca y selecciona PDF como formato de exportación.
En esta misma ventana emergente tienes que seleccionar la ubicación y el nombre del archivo.
Después de seleccionar el nombre del archivo, la ubicación y el formato de exportación de PDF, haga clic en el botón "Exportar".
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Cuando haga clic en Exportar, habrá logrado convertir el documento de Word a PDF en su Mac.
Convierta Word a PDF con herramientas en línea
Existen muchas herramientas gratuitas en línea que le permitirán transformar sus documentos de Word en formato PDF en segundos.
Este tipo de herramientas en línea no solo le permiten cambiar el formato a PDF, sino que también le ofrecen otras funciones, como combinar múltiples PDF en uno, separar múltiples PDF u ordenar el PDF, entre muchas otras.
Al ser herramientas externas, no son tan seguras como Microsoft Word y, por lo tanto, no recomendamos este método si necesita cambiar el formato de una palabra que contiene información confidencial, como un contrato de trabajo.
En los casos en los que tenga un documento como un contrato de trabajo, es recomendable convertir word a pdf desde el propio Microsoft Word.
Sin embargo, para aquellos casos en los que tengas documentos sin ningún tipo de información confidencial, puedes utilizar este método porque es bastante cómodo y rápido.
Uso de ILovePDF
Esta plataforma es una de las más utilizadas para cualquier trámite que tenga que ver con el formato PDF (el propio nombre de la herramienta da una pista de ello).
Para convertir Word a PDF usando esta herramienta en línea, haga lo siguiente:
Primero, ve a Me encantaPDF para iniciar el proceso.
Lo siguiente que debes hacer es seleccionar el documento de Word haciendo clic en el botón rojo que ves en el centro de la pantalla o arrastrar documento de word desde el escritorio (o carpeta) directamente a la web.
Ahora aparecerá el documento de Word que arrastraste y debes hacer clic en el botón que aparece en la esquina inferior derecha donde dice «Convertir a PDF«, como se puede ver en la siguiente imagen:
Cuando haga clic en el botón, el sitio web convertirá su documento de Word a un pdf en segundos, y cuando haya terminado, verá la opción para descargar el pdf:
Cuando haga clic en Descargar PDF, el archivo se descargará a su PC y podrá convertir Word a PDF con ILovePDF.
Aunque hay muchas otras herramientas online de este tipo, todas funcionan de forma más o menos similar, por lo que no tienes que preocuparte demasiado si decides elegir otra plataforma para convertir tu word a pdf.
Sin embargo, le recomendaremos algunas herramientas en línea diferentes para convertir sus documentos de Word a formato PDF.
Otras herramientas en línea para convertir Word a PDF
Hay cientos de herramientas con las que también puedes convertir Word a PDF de forma rápida y sencilla, pero no todas funcionan igual de bien.
Por ello, te recomendamos algunas de las herramientas online para convertir tu word a pdf que merece la pena probar.
Pdf2go
Pdf2go es una de las plataformas que te permitirá convertir una palabra a un pdf de una forma muy sencilla.
Todas estas herramientas funcionan de manera similar.
Ingresar Pdf2goarrastre su documento de Word o selecciónelo y haga clic en el botón verde "Inicio".
Cuando haga clic en Iniciar, comenzará el proceso de conversión de Word a PDF y cuando termine, simplemente debe hacer clic en el botón "Descargar".
Con esta herramienta podrás convertir el formato en menos de medio minuto.
Conversión gratuita de PDF
Con Freepdfconvert puede convertir sus documentos de Word a formato pdf en segundos.
Para hacerlo, iniciar sesión en Freepdfconvert En primer lugar.
Ahora solo necesita arrastrar su documento a la web y directamente sin tocar nada más, el documento se convertirá a formato PDF.
Al final de este proceso, que toma solo un par de segundos, haga clic en el botón "Descargar PDF" que aparece en la pantalla.
El único problema es que este sitio web solo te permite generar un PDF por hora (en su versión gratuita), por lo que si tienes varios documentos para convertir, esta opción no es para ti.
Hasta aquí el tutorial para ver cómo convertir Word a PDF de forma rápida y sencilla. Confiamos en que te haya sido de utilidad y hayas podido cambiar el formato de tu documento de word a pdf.
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¡Nos vemos en los siguientes artículos!
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