Cómo eliminar duplicados en Excel – quitar valores duplicados
En este tutorial vemos cómo eliminar duplicados en Excel.
Dependiendo de la tabla o lista de datos, es posible que tengamos valores duplicados o incluso si trabajamos en equipo, se pueden ingresar datos duplicados por error.
Si este es tu caso, Excel nos permite utilizar el comando "Eliminar Duplicados" para poder eliminar valores duplicados y extraer valores únicos.
Pero tenemos que advertirte que con el uso de este comando se borrarán todos los datos o valores duplicados, por lo que es recomendable guardar una copia de seguridad por si se borra algún dato que realmente se necesitara.
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Entonces, antes de aprender lecciones más avanzadas, como crear tablas dinámicas, es importante analizar algo tan simple y básico como eliminar duplicados en Excel.
¿Cómo eliminar duplicados en Excel?
Antes de usar la herramienta "Eliminar duplicados", debemos seleccionar las celdas o columnas de las que queremos eliminar los duplicados en Excel.
Si no seleccionamos un rango de celdas o seleccionamos una celda vacía, Excel nos enviará un mensaje de error:
Entonces, para evitar el error que acabamos de mencionar, seleccione la columna o el rango de celdas a las que desea aplicar la acción de eliminar duplicados:
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En nuestro caso tenemos una columna con la lista completa de trabajadores, pero hay duplicados.
Para eliminar duplicados en Excel, todo lo que tenemos que hacer es:
- Seleccione la columna o el rango de celdas que desea eliminar duplicados
- Accede a la pestaña Datos
- En la pestaña Datos, tendrás que ir al área de Herramientas de datos y hacer clic en la opción "Eliminar duplicados"
- Después de hacer clic en "Eliminar duplicados", aparecerá un cuadro de diálogo que le preguntará si desea seleccionar la columna actual o expandir la selección a otras columnas para eliminar los datos duplicados en todas ellas.
- Seleccione "Continuar con la selección actual" (si no desea expandir la selección) y haga clic en el botón "eliminar duplicados"
- Ahora aparecerá una nueva ventana preguntando si su columna tiene encabezados (la nuestra tiene el encabezado "Trabajadores"), si tiene encabezados, asegúrese de que la marca de verificación esté marcada para que ignore el encabezado al eliminar valores duplicados.
- Después de hacer clic en el botón "Aceptar", Excel le mostrará un mensaje con la cantidad de duplicados que se han eliminado, así como los valores únicos que quedan en la hoja después de eliminar los duplicados. El mensaje que aparecerá se verá así:
- Después de hacer clic en el botón Aceptar, podrá ver la lista completa sin valores duplicados. Es decir, una vez hecho esto, habrás logrado eliminar los duplicados en Excel.
Por curiosidad, cuando se elimina un valor duplicado, los valores únicos se mueven a la celda superior. Esta es una buena noticia, porque obtienes la columna ordenada y sin espacios vacíos sin tener que tocar nada más.
Una vez eliminados los valores duplicados, solo habrá dos formas de recuperarlos:
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Primero, puede recuperar valores duplicados usando el atajo de teclado Ctrl + Z:
Control + z
Este atajo de teclado es el que se usa para la acción "Deshacer".
Otra opción para recuperar valores duplicados que han sido eliminados es ir al menú superior en Excel, seleccionar Editar y en la ventana de opciones que aparece seleccionar la opción “Deshacer”.
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Cómo eliminar valores duplicados en Excel en varias columnas
Como hemos visto anteriormente, la herramienta Remove Duplicates de Excel nos permite ampliar la selección y seleccionar más columnas para poder eliminar los duplicados en caso de que estemos tratando con un mayor volumen de datos.
A continuación veremos cómo eliminar duplicados en Excel en varias columnas, de forma que puedas mantener valores únicos en caso de trabajar con más de una columna, lo que suele ser muy común.
En el ejemplo que vamos a ver tenemos una lista de deportistas con sus nombres, apellidos y el tiempo que han hecho en una carrera. En este ejemplo hay varios nombres que se repiten, en unas ocasiones son duplicados (nombre y apellido) y en otra no. También hay dos atletas que hicieron el mismo tiempo, por lo que tendremos que excluir el cuadro de tiempo al buscar duplicados:
En este caso, debemos eliminar los valores duplicados, pero debemos tener en cuenta varias cosas:
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- No podemos seleccionar el tiempo de carrera al eliminar duplicados: tenga cuidado al seleccionar valores duplicados en columnas diferentes, porque si seleccionamos la columna de tiempo, eliminaremos datos válidos, dado que dos atletas (Antonio y Fulgencio) hicieron el mismo tiempo.
- Tenga cuidado al seleccionar solo la columna de atletas como valores duplicados: En este ejemplo, para eliminar los valores duplicados, debemos seleccionar ambas columnas, tanto los atletas como los apellidos, ya que hay varios atletas con el mismo nombre, pero no son duplicados porque tienen apellidos diferentes.
Entonces, veamos cómo eliminar duplicados en Excel en varias columnas:
- Primero haga clic en una columna o letra de columna
- Ahora regrese a la pestaña "Datos" y en "Datos" al área "Herramientas de datos".
- En esta área, seleccione la opción "Eliminar duplicados" y en el cuadro de diálogo que se abre, deseleccione la columna "Tiempo" y mantenga activadas las columnas "Deportistas" y "Apellidos", para evitando así la deduplicación de datos que en realidad no están duplicadosya que si solo mantienes la columna de los atletas, Se eliminarán todos los apellidos iguales, aunque no sean la misma persona por tener apellidos diferentes.
- Ahora haga clic en "Aceptar" y aparecerá un mensaje de Excel con los valores repetidos que encontró y eliminó y los valores únicos restantes en la hoja.
Como puede ver, al hacerlo eliminó el valor repetido que ingresamos en nuestro ejemplo (Lorena Martín Vázquez, en la celda 3 y la celda 7 de nuestra hoja de Excel) y la lista completa de atletas ahora se muestra correctamente, como puede ver a continuación:
En este caso, cuando se elimina un duplicado, los valores originales suben una celda, ocupando el espacio que dejó el valor duplicado que se eliminó.
Esto nos ayuda a tener las columnas ordenadas correctamente de forma automática sin dejar huecos de por medio, ahorrándonos trabajo y tiempo.
Por último, te recordamos que antes de realizar acciones como borrar duplicados en Excel, es importante tener una copia del documento, por si borramos los datos de forma incorrecta o queremos recuperar el original.
Para estar seguro, es mejor tener una copia de los archivos, incluso si no la usará más adelante.
Y aquí está el tutorial para aprender a eliminar duplicados en Excel.
Fue un tutorial relativamente simple, esperamos que lo haya disfrutado y haya aprendido a eliminar datos duplicados de sus hojas de cálculo de Excel.
¡Esperamos verte en el próximo tutorial!
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